 |
| source image from google.com |
Solusi Google Docs perusahaan (atau lebih spesifiknya, pengolah kata terintegrasi) bersifat lintas platform dan dapat dioperasikan, secara otomatis dan disinkronkan, mudah dibagikan, dan mungkin yang terbaik, gratis.
Namun, Google Docs masih memiliki jalan panjang sebelum dapat menyamai semua fitur Word - Microsoft telah mengembangkan pengolah kata selama lebih dari 30 tahun. Akankah penghalang rendah Google Docs untuk masuk dan fungsionalitas lintas platform menang? Mari kita uraikan masing-masing dalam hal fitur dan kemampuan untuk menentukan mana yang terbaik untuk kebutuhan Anda.
Bagaimana setiap program pengolah kata dibandingkan?
Sederhananya, Microsoft Word memiliki keunggulan luar biasa di Google Docs dalam hal kemampuan teknis mentah. Dari awal yang relatif sederhana di tahun 1980-an, Microsoft telah menambahkan alat dan opsi baru di setiap versi berturut-turut. Sebagian besar alat pengeditan penting tersedia di Google Dokumen, tetapi pengguna yang terbiasa dengan Word akan merasa terbatas.
Dari penempatan gambar utama hingga teknik lanjutan seperti makro dan gabungan surat, Word adalah pemenang yang memisahkan diri untuk penulisan yang lebih teknis. Fitur lanjutan Word juga mencakup penggabungan gambar dan grafik yang lebih baik, opsi yang lebih luar biasa daripada gaya teks, penambahan catatan kaki dan kutipan yang mudah, serta kontrol dan format tabel yang lebih baik.
Perbandingan antarmuka
Hal yang sama yang membuat Word unggul dari segi fitur juga membuatnya rumit ketika menyangkut antarmuka pengguna. Berkat ratusan alat dan opsi bawaan, menemukan yang tepat di Word bisa agak membingungkan bagi pengguna pemula. Google Docs, di sisi lain, relatif mudah untuk diambil tetapi lebih terbatas dalam hal pilihan.
Di luar alat pemformatan teks standar dan beberapa tambahan seperti tabel, penggaris, nomor halaman, dan catatan kaki, tidak banyak UI Word yang tidak akan Anda temukan di editor teks dasar. Untuk pembelajaran pengguna dan kemudahan penggunaan, lebih sederhana lebih baik. Microsoft telah berusaha untuk merampingkan UI Word dalam beberapa tahun terakhir, tetapi ini bisa menjadi agak sulit. Jika Anda membutuhkan alat sederhana untuk membuat dokumen yang mudah diakses, Google Docs siap membantu Anda.
Kompatibilitas file
Meskipun Word dan Docs kompatibel dengan format pengolah kata yang paling umum digunakan seperti Word, PDF, dan rich text, Word dapat mengimpor filenya jauh lebih cepat dan jauh lebih baik dalam menampilkan format file kompleks yang konsisten di seluruh program berbeda dari keluarga Microsoft.
File Google Docs dapat diunduh dalam format yang sama seperti dokumen Word, tetapi mereka unggul dalam segera menerbitkan dokumen sebagai halaman web. Microsoft word memiliki batasan penting dalam melakukan hal yang sama, karena banyak elemen pengeditan seperti tata letak dan pemformatan dapat hilang dalam terjemahan.
Opsi Berbagi
Word menyertakan alat pengeditan dan markup untuk berbagi dan mengedit di antara tim, dan versi Office 365 yang terakhir dari program ini memungkinkan pengeditan dan berbagi berbasis web. Ini agak sulit, bagaimanapun, dan pengguna asing mungkin akan bingung.
Saat membuat dokumen yang dapat dibagikan dengan Google Drive dengan cepat dan hampir langsung didistribusikan ke seluruh dunia jika perlu, Google Docs memiliki keunggulan. Pengguna Google Docs dapat dengan mudah mengontrol siapa yang dapat mengedit, berkomentar, atau dapat mengakses dokumen sejak awal, sedangkan dokumen Word hanya dapat dibagikan dengan kontak tertentu. Selain itu, meskipun Word memiliki fitur seperti Lacak Perubahan dan komentar untuk kolaborasi, garis waktu Google Dokumen memungkinkan pengguna membandingkan perubahan dokumen apa pun dengan versi lama dan mengetahui siapa yang membuatnya dan kapan.
Platform, add-on, dan opsi aksesibilitas
Sebagai layanan berbasis web, Google Docs tersedia di semua platform desktop dengan browser modern. Itu termasuk Windows, MacOS, Linux, Chrome OS, dan (dalam beberapa kasus) bahkan platform seluler yang berjalan dalam mode kompatibilitas. Aplikasi untuk Google Dokumen tersedia untuk Android dan iOS, tetapi tidak tersedia untuk Windows Phone atau Blackberry. Sambungan Internet diperlukan di desktop kecuali Anda menggunakan aplikasi Chrome OS / Browser, dan akun Google diperlukan untuk masuk.
baca artikel selanjutnya cara mengisi baterai gagget anda dengan benar
Microsoft Word dan Google Docs juga dapat ditambah dengan alat tambahan dari pengembang pihak ketiga. Microsoft Word (sebagai bagian dari Office) tersedia untuk Windows dan MacOS, dan sudah diinstal sebelumnya di perangkat Windows Phone. Klien Word gratis juga tersedia untuk Android dan iOS, dan Office 365 tersedia di web untuk browser modern.
Semua penyimpanan di Google Doc tidak hanya diunggah secara otomatis ke cloud, tetapi file terpisah dibuat setiap kali ada perubahan. Microsoft memang mengizinkan pengguna untuk menyinkronkan, mengedit, dan membuka dokumen Word secara online, tetapi itu akan mengharuskan Anda untuk menyiapkan cadangan OneDrive dengan file Microsoft Office 2019 atau memiliki langganan Microsoft 365.
Opsi perbandingan biaya
Microsoft
Google Docs gratis di hampir semua keadaan. Versi Bisnis Google Apps tersedia mulai dari $ 5 per pengguna per bulan, tetapi sebagian besar pengguna individu tidak memerlukan kontrol administrator atau dukungan langsungnya.
Versi Microsoft Office standar dan berdiri sendiri tersedia untuk pembelian satu kali sebesar $ 149,99, yang memungkinkan Anda untuk menginstalnya di satu komputer saja. Microsoft Office 365, yang menyertakan versi online dan offline Word, mulai dari $ 5,00 sebulan. Bergantung pada kantor atau sekolah Anda, salinan gratis mungkin tersedia untuk Anda, tetapi sebagian besar pengguna perlu membayar setidaknya sesuatu untuk Word.
Word dengan Microsoft Office 365 bisa dibilang merupakan opsi superior bagi pengguna yang membutuhkan banyak ruang penyimpanan untuk dokumen mereka. Jika banyak penyimpanan tidak harus dimiliki, maka pengguna kemungkinan besar akan lebih memilih Google Docs dengan ruang penyimpanan 15GB.
Di sisi lain, Windows OneNote menawarkan kepada pengguna platform yang lebih ringan, dengan penyimpanan hanya 7GB. Tentu saja, Anda mengharapkan fungsionalitas offline yang jauh lebih sedikit dari Google Docs dan OneNote daripada Microsoft Office 365.
Pengolah kata mana yang terbaik untuk Anda?
Intinya sederhana: Anda akan ingin tetap menggunakan Word jika Anda sudah terbiasa dengannya atau jika saat ini Anda mengandalkan salah satu fitur lanjutan Word, terutama jika perusahaan Anda membutuhkan Anda untuk menggunakannya. Meskipun Google Docs dapat digunakan di rumah dan Word di kantor, itu tidak selalu merupakan pengalaman yang mulus dan dapat menyebabkan masalah kompatibilitas.
Jika yang Anda butuhkan hanyalah pengolah kata sederhana atau jika Anda memprioritaskan berbagi dengan pengguna lain, Google Docs lebih dari mampu. Karena yang terakhir gratis, dan yang pertama sering diberikan kepada pengguna akhir oleh perusahaan atau sekolah, sangat mungkin untuk menggunakan dan menghargai keduanya.
sumber referensi :
https://glints.com/id/lowongan/google-docs-dan-microsoft-word/
https://id.joecomp.com/google-docs-vs
http://begal-blog.blogspot.com/2015/11/perbedaan-antara-google-docs-dan.html
sekian dan terima kasih telah mengunjungi blog saya artikel tentang Perbedaan Google Docs Vs Microsoft Word, bila ada kesalahan mohon komentarnya ya......
0 Komentar